Zalety współpracy z biurem rachunkowym da się mnożyć długo startując od terminowości i rzetelności usług, a zatrzymując się na miłej atmosferze podczas spotkań. Mimo to warto zastanowić się na chwilę nad tym, jak tak naprawdę wygląda praca klienta z biurem rachunkowym, jak wyglądają wymagania w stosunku do przedsiębiorcy oraz co przedsiębiorca zyskuje dzięki współpracy.

Zadaniem biura rachunkowego jest troska o dobro klienta, by odnosił jak największe korzyści w zakresie księgowości. Znajomość obowiązujących praw umożliwia księgowej ocenę, które odliczenia i ulgi są dostępne dla klienta oraz czy z nich korzysta. W ten sposób właściciele firm pozyskują możliwość pomniejszenia kosztów jednocześnie nie uciekając od wszelkich zasad i praw. Biuro rachunkowe bezustannie przyswaja rotacje w przepisach, z tego względu klient może zgłosić się o wsparcie lub z pytaniem, jeżeli wprowadzane zmiany są dla niego trudne do przyswojenia. Nawet kiedy biuro nie świadczy usług doradczych, przedsiębiorca zawsze może zadać pytanie, jeśli coś jest trudne. Warto dodać, że biuro rachunkowe, podejmując się obsługi klienta dba o to, by wszystkie rozliczenia zawsze były tworzone na czas, a dzięki współczesnym programom informatycznym, znaczna część powtarzalnych procesów jest automatyzowana, a rozliczenia są precyzyjne oraz weryfikowane. W ten sposób przedsiębiorcy nie muszą martwić się księgowością a mogą poświęcić uwagę innym obszarom działalności przedsiębiorstwa.

Kluczowym elementem współpracy z biurem rachunkowym jest ciągły kontakt opierający się na życzliwej relacji. Klient ma możliwość kontaktu z biurem rachunkowym w istotnych sprawach, ale ważne jest także to, by właściciele firm też byli osiągalni dla biura rachunkowego. Może być tak, że będzie trzeba coś wyjaśnić i przedyskutować, z tego względu istotne jest, by przedsiębiorcy nie unikali kontaktu z biurem rachunkowym. Bez względu na sytuację, celem biura rachunkowego jest wsparcie klienta. Jeśli jedna ze stron w danej chwili jest niedostępna, na pewno uda się skontaktować później. Dobry kontakt przekłada się na dobry obieg informacji, co sprawia, że praca jest znacznie bardziej miła.

Przyjazna atmosfera we współpracy pomiędzy biurem rachunkowym, a przedsiębiorcą, cechująca się zrozumieniem i otwartością przekłada się także na tworzenie zaufania. Tak przedsiębiorcy bez obaw przekazują do biura rachunkowego swoje sprawy oraz dokumenty, w zamian otrzymując rzetelną i terminową obsługę.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Podstawowe wytyczne współpracy z biurem rachunkowym

Współpraca bez względu na wszystko opiera się o konkretne omówione odgórnie wytyczne, dzięki czemu obie strony mają świadomość, czego mogą się spodziewać oraz jakie potrzeby ma druga strona. Bez względu na to, czy do księgowej zgłasza się przedsiębiorca, jaki dopiero chce rozpocząć firmę czy przedsiębiorca, jaki prowadzi działalność gospodarczą od wielu lat, ale stawia na nowe biuro rachunkowe obsługujące jego księgowość, zawsze na starcie należy omówić zasady, które będą panowały w ciągu współpracy. Te zatwierdzone główne zasady są gwarancją, że nie pojawią się żadne wątpliwości.

Przygotowanie warunków współpracy między biurem rachunkowym a klientem

Praca z każdym biurem rachunkowym opiera się o stworzoną umowę, jednak zanim dojdzie do podpisania jej, najpierw księgowa razem z przedsiębiorcą omawia warunki współpracy. Pośród takich ustaleń pojawią się zasady współpracy opisujące dostępność obu stron do kontaktu, sposobu przywożenia, przetrzymywania oraz rozliczania dokumentów, ostateczne terminy, które mają zostać przestrzegane, by księgowa miała wystarczającą ilość czasu, by wykonać niezbędne rozliczenia, nim upłynie ostateczna data ich wysyłania na przykład do Urzędu Skarbowego lub ZUS. W czasie ustalania wytycznych z księgową ustalane są także koszty usług księgowych. Takie kwoty przeważnie zależą od ilości dokumentów, liczby zatrudnionych, przystąpienia do VAT-u oraz równie ważnych kryteriów, jakie wpływają na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy wszelkie ustalenia będą już omówione oraz zaakceptowane przez obie strony, stworzona zostanie umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym opiera się o wszelkie ustalenia, których księgowa dokonała z przedsiębiorcą. W umowie nie może znaleźć się nic, czego nie ustalono w trakcie ustalania warunków współpracy. W chwili podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tej pory księgowa zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepiej stosując się do omówionych kryteriów. Przekroczenie zatwierdzonych zasad może zakończyć się rozwiązaniem umowy także ze strony księgowej, jeżeli przedsiębiorca nie dopełnia określonych zobowiązań.

Udostępnianie dokumentów księgowych

Głównym wśród najistotniejszych zobowiązań, które wymagane są od klienta, jest prawidłowe udostępnianie dokumentów księgowych. Zazwyczaj umowy zawierają informacje kiedy przedsiębiorca musi przesyłać niezbędne dokumenty , by wszelkie rozliczenia mogły zostać przygotowane na czas. Dla przykładu w biur rachunkowych niedopuszczalne jest, by przedsiębiorcy przesyłali dokumenty w końcowym terminie  przesyłania rozliczeń oraz oczekiwali, że będą one przygotowane przed upływem czasu. Przeważnie księgowe życzą sobie, aby dokumenty docierały do biura nie później niż 10 dnia miesiąca, by znalazł się czas na wprowadzenie ich do systemu, a także poprawne rozliczenie. Zwykle dokumenty można przekazywać drogą elektroniczną oraz osobiście w biurze.

Przedstawicielstwo klienta

Znaczna ilość księgowych oferuje przedstawicielstwo klienta w takich miejscach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Należy tylko nadać niezbędne pełnomocnictwa, dzięki którym księgowa otrzyma możliwość reprezentowania przedsiębiorcy z patrzeniem na dobro klienta.

Wsparcie z obszaru księgowości

Nawet jeśli biuro rachunkowe nie prowadzi usług doradczych, na pewno zawsze udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania lub wytłumaczy dodawane do ustaw przez rząd nowości. To podkreśla, jak niezwykle ważne jest dla biur rachunkowych, by współpraca z przedsiębiorcą była jak najbardziej owocna oraz dobra dla obu stron. Opłaca się więc korzystać z usług biur rachunkowych.