Wybór najlepszej księgowej to niezwykle ważny etap dla wszystkich, którzy zaczynają działalność gospodarczą lub potrzebują pomocy w obsłudze zagadnień księgowych. Ogromna ilość obowiązków, przepisów, zobowiązań i podatków oznacza, że dla wielu obszar księgowy jest trudniejszą wśród elementów prowadzenia działalności. Nic więc dziwnego, że znaczna liczba przedsiębiorców zgłasza się po prowadzenie księgowości w profesjonalnych biurach rachunkowych. Wybór dobrej księgowej ma zatem ogromne znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy jakość pracy oraz poprawność stałych rozliczeń, dlatego wybierając księgową należy zwrócić uwagę na najważniejsze aspekty.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najważniejsze cechy charakterystyczne dobrej księgowej

Niezależnie od tego, czy zaangażujesz księgową do przedsiębiorstwa, czy przekażesz swoje sprawy księgowe do biura rachunkowego, najlepiej jeżeli zwrócisz uwagę na kilka istotnych cech, jakie mówią o tym, że księgowa zna się na tym co robi i opłaca się rozpocząć współpracę. W wielu przypadkach nie wystarczy wypracować tylko wykształcenia, istotne są również dodatkowe cechy, jakie zapewnią księgowej stabilną posadę.

Kierunkowe Wykształcenie jest na dobrą sprawę bazą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Warto zauważyć, że zaawansowanie nauczania również może się różnić. Studia są wyłącznie minimum. Jeśli księgowa wciąż się uczy, bierze udział w kolejnych szkoleniach i bez przerwy poszerza kompetencje, ma bardziej realne szanse , że osiągnie pracę na bardziej opłacalnym stanowisku. Im bardziej odpowiedzialne stanowisko , tym większy zakres wiedzy, a co idzie z tym w parze szersze możliwości rozwoju firm. Z tego powodu samoszkolenie i nieustanne poprawianie swoich umiejętności także ma ogromną wartość. W księgowości ciągle coś jest poprawiane, z tego powodu odświeżanie wiedzy przekłada się na wartość księgowej.

Następnym ważnym aspektem jest liczba lat doświadczenia. Wielu przyszłych księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk jeszcze w trakcie studiów. Im więcej czasu księgowa porusza się w księgowości, tym ma większą wiedzę, zetknęła się z odmiennymi sytuacjami i problemami gdzie była potrzeba pracy z klientem i wie, jak sobie w nich poradzić. Wieloletnie doświadczenie w połączeniu z ciągłym rozwojem oznacza, że księgowa ma większą szansę sprawnie wykorzystywać swoją wiedzę we współpracy z klientem.

Warto dodać, że to jak księgowa współpracuje z klientem tak samo nie powinno być bez znaczenia. By praca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym przebiegała pomyślnie, księgowa powinna posiadać wystarczające cechy osobowe umożliwiające łatwą współpracę z klientami. Troska o życzliwą atmosferę to element, jaki umożliwi klientom poczuć się pewnie, jednak o wiele większą wartość posiadają takie cechy jak terminowość lub staranność. Dzięki temu klienci nie muszą się martwić, wiedząc, że księgowe sprawy firmy są w odpowiedzialnych rękach, a niezbędne deklaracje, zestawienia lub sprawozdania będą przygotowywane na czas.

W dzisiejszej księgowości duża liczba biur rachunkowych wykorzystuje rozwinięte technologicznie programy informatyczne wspierające rządzenie przedsiębiorstwem. Umiejętność korzystania z programów księgowości oraz umiejętne użycie ich podczas pracy, nie tylko powoduje automatyzację pracy i jest dodatkową kompetencją, którą dobrze posiadać w tej branży, ale także daje korzyści dla właściciela firmy. Bezpieczne systemy zawierają wszystkie istotne informacje i ułatwiają tworzenie niezbędnych wyliczeń, wszystko po to, żeby sprawy księgowe załatwiane były rzetelnie i na czas.

Inną pośród najistotniejszych cech charakterystycznych dla dobrej księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszelkie wspomniane aspekty, czyli doświadczenie, wiedza itp., mogą nie zdać egzaminu, jeśli księgowa nie umie rozmawiać. W księgowości nie ma miejsca na nieporozumienia, z tego względu umiejętność komunikacji jest tak ważna. Niekiedy dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, ponieważ dzięki temu księgowa może świadczyć usługi firmom, jakie rozszerzają działalność na rynek zagraniczny.

Jakie są stanowiska pracy dla księgowej

Niezależnie od etapu, na jakim znajduje się księgowa, na każdym z nich jej praca wnosi istotną pomoc dla przedsiębiorców. Zwłaszcza w biurach rachunkowych można ustalić konkretny rozdział stanowisk, jakie różnią się od siebie zakresem obowiązków, zadań i wiedzą. Doskonale jest, gdy działalnością może zaopiekować się szersza kadra księgowa, jednak również w małe biura rachunkowe świetnie radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najważniejsze stanowiska to zajmująca najważniejsze stanowisko główna księgowa w biurze rachunkowym, to jest osoba z najobszerniejszym doświadczeniem i wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z jasno określonym obszarem działania w księgowości oraz starszy księgowy wyspecjalizowany się w wybranym zakresie pracy. Oprócz tego w biurze rachunkowym znajdziemy kolejne mniejsze, ale nadal istotne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną i istotną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiadających za sprawy związane z pracownikami oraz ich pensji. Najmniejsze role mają fakturzyści, czyli osoby których praca opiera się o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w księgowości znajdujący się na początku swojej pracy w księgowości.

Jak widać mniejsze i większe biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, praca każdej z osób rozliczających sprawy księgowe przedsiębiorstwa gwarantuje rzetelną obsługę firmy. Korzystając z usług specjalistów tylko się na tym zyska.