Usługi kadrowe i rozliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przedsiębiorstw, które posiadają pracowników. W najogólniejszym pojęciu są to wszelkie działania złączone z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, respektujące przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie lub umowę o dzieło. Jeżeli w działalności pojawiają się pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to sprawa niezbędna, by działalność odpowiednio się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale dokumentacji pracowniczej, żeby wszystko zgadzało się z aktualnymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane lub błędnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na tworzeniu list płac oraz wyliczaniu wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także umiejętność tworzenia dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.

Zazwyczaj działalności korzystają z usług kadrowo płacowych proponowanych przez biura rachunkowe, aby nie przejmować się tym osobiście. Poprawne rozliczanie pracowników i przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, dlatego lepiej jest zgłosić się do księgowej.

Które działania wchodzą w skład usługi kadr i płac?

Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, zazwyczaj dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest pilnowanie, żeby wszystkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób właściwy i zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do momentu, kiedy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Głównie oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, zlecenia albo o dzieło – pracownik, który jest zatrudniony legalnie, ma obowiązek zawrzeć umowę z pracodawcą. W zależności od charakteru powierzonej pracy i porozumienia pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą ustalany jest odpowiedni rodzaj umowy. Zadaniem księgowej jest przygotowanie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każde przedsiębiorstwo, które posiada pracowników, musi kompletować akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty jak na przykład umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszystkie te akta dla każdego pracownika były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, jaka zatrudnia pracowników musi także wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne albo Fundusz Pracy. Przez takie rozliczenia, właściciel firmy orientuje się, jakie składki ma obowiązek zapłacić w swoim imieniu i zatrudnionych pracowników. Oprócz tych wyliczeń z reguły biuro rachunkowe przygotowuje stosowne deklaracje i przekazuje je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – taki dokument przeważnie sporządzany jest w sytuacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest przekazanie tego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie dane jak np. okres zatrudnienia w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie wysokości wypłaty pracowników. Co miesiąc biuro rachunkowe sporządza też listę płac pracowników, jaka zawiera pełniejsze dane w tym zakresie. Ta lista płac jest zestawieniem opisującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, chorobowe oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza też dane o urlopach oraz nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń wiąże się też z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Dzień wypłaty jest ustalany umownie, ale zwykle następuje nie później niż dziesiątego dnia następnego miesiąca. Aby pracownicy otrzymali wypłatę, biuro rachunkowe musi na czas stworzyć wszystkie listy i wykonać rozliczenia.

Czy warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Ilość przepisów i zasad, które obowiązują w księgowości dla wielu właścicieli firm jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i przygotowywanie pracowniczej dokumentacji, również jest dość trudne, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć odpowiednie szkolenie, by móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Przekazując obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel firmy oszczędzi czas i nerwy oraz otrzyma pewność, że usługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa używa umiejętności i wiedzę, by wszystko było wykonywane poprawnie oraz w terminie, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość