Czy warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?

Zalet podjęcia współpracy z biurem rachunkowym jest wiele. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym oprócz tego, że zyskuje się kontakt z wykształconym księgowym, to również wysokiej jakości obsługę. Chociaż w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba wspomnieć, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi dokonuje wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald lub kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Nawiązanie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że biuro przejmuje część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a nawet przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe często się aktualizuje, z tej przyczyny nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Czujna analiza oraz szybkie dopasowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały właściwą strukturę, niezbędne informacje oraz utrzymują określony porządek. Na podstawie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, aby otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w biznesie. Poza tym klienci biura rachunkowego z reguły zyskują komplet informacji, a do tego stałą pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa zawsze działa na korzyść przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością informuje o wprowadzonych zobowiązaniach i możliwościach, które ułatwią prowadzenie biznesu.

Poprawność i szybki dostęp do dokumentów księgowych

Wszelkie finansowe operacje działalności gospodarczej wykazywane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są najistotniejszym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub dowody korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty dostarczane były bez braków i miały właściwą strukturę i wszystkie konieczne informacje. Istotne, aby klient wysyłał wszelkie dowody szybko, by księgowa mogła przeliczyć je we właściwym czasie.

Sposób wysyłania dowodów księgowych do biura rachunkowego często zależy od jego działania. W niektórych miejscach niezbędne jest udostępnianie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy odpowiednio opisana kopia. Czasami dokumenty trzeba dostarczać wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe dba o ochronę dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem lub nanoszeniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna e-księgowość

Współczesne biura rachunkowe co raz częściej korzystają ze programów e-księgowych. Ich podstawową korzyścią jest elektroniczny wgląd do dokumentów i danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia wprowadzanie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online przechowywane są na w pełni chronionych serwerach. Oprócz tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a także ułatwiają kontakt między biurem rachunkowym, a klientem. Dodatkowo programy elektronicznej księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby instalujące program bardzo często oferują dodatkowe szkolenia, a także całkowite wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, aby były zgrane z najnowszymi przepisami i gwarantowały absolutne bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także dogodnościom w zakresie dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo komfortowa. Obok tego wiele biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, przekazują deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje przez telefon. Istotnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi zajmować się aktualnościami w przepisach ani  przyuczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.

www.ksiegowosc-torun.com.pl